Для повышения эффективности управления бизнесом многие владельцы предприятий решают автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, используя специализированные АИС (автоматизированная информационная система). Применение таких программных продуктов существенно расширяет возможности бухучета благодаря автоматическому выполнению стандартного перечня задач.

Почему лучше автоматизировать учет?

Классический способ ведения бухгалтерского учета является тяжелым монотонным трудом, который предусматривает четкую последовательность проведения расчетов с неоднократным повторением одинаковых операций и систематизацией сведений. За счет АИС обеспечивается быстрая подача отчетов в удобной форме, ускорение обмена информацией, повышение презентабельности формируемых документов. А это позволяет выйти на более качественный уровень в управлении предприятием и взаимосвязи с контролирующими органами.

Благодаря использованию АИС гарантируется мгновенное отображение любой информации о всех аспектах хозяйственной деятельности предприятия и другой документации. Благодаря применению компьютерных технологий исключается риск совершения арифметических ошибок и неточностей. Программные продукты не заменяют специалистов полностью, но дают существенную экономию времени, обеспечивая профессиональное и оперативное ведение учета.

Одни из наиболее эффективных решений для автоматизации учета на предприятии предлагает компания We.Code. На сайте https://wecode.com.ua/ можно изучить перечень предлагаемых АИС и подобрать наиболее подходящие варианты для конкретных представителей бизнеса.

Ключевые преимущества автоматизации учета

В случае правильной постановки целей и четкого выполнения операций, автоматизация учета на предприятии предоставляет следующие преимущества:

1. Упорядочение бухучета. Для ручной выборки оборотов по каждому субсчету требуется немало времени. Благодаря автоматизации можно получать необходимую выборку при нажатии нескольких кнопок.

2. Увеличение объемов исходной информации. АИС выдают пользователям аналитические данные по счетам в разном разрезе, что позволяет принимать более взвешенные управленческие решения.

3. Сокращение числа ошибок. Это важный фактор, обеспечивающий уменьшение размера издержек при оплате пени и штрафа по причине небрежного и невнимательного отношения.

4. Оперативность. При классическом варианте учета сводки часто осуществляются с задержками из-за большого объема первичных документов. По этой же причине квартальные и годовые отчеты сдаются в последние сроки. Благодаря внедрению АИС опоздания практически исключены.

5. Экономия. Обновление формы первичной документации, плана и типовой корреспонденции счетов обеспечивает сокращение налогооблагаемой базы юридических лиц путем применения полностью законных схем.

6. Эффективная работа с информационными базами. Для больших компаний со сложной структурой подразделений и филиалов АИС позволяет работать с отдельными данными, которые создаются с учетом внутренней иерархии. При этом обеспечивается полная или частичная синхронизация данных, удобство настройки структуры синхронизируемой информации.