Популярный американский оратор и автор множества деловых книг, эксперт по маркетингу Сет Годин дал ряд советов относительно того, как запланировать, подготовить и провести эффективную встречу – еженедельное совещание или конференцию.

Для этого, по его мнению, необходимо наличие таких условий:

- Если все присутствующие – «на одной волне», если в любой момент времени кто-то может сказать что-то важное – что-то, что может кардинально изменить ситуацию. Если этот кто-то может найти такие слова, что всем остальным важно услышать именно сейчас, а не прочитать в отчете потом. На большинстве совещаний, встреч и конференций вы можете точно спрогнозировать, что будет сказано и кем. В таком случае достаточно обойтись составлением заметок и рассылкой их коллегам – вместо того, чтобы собираться всем вместе.

- Если между людьми есть открытость и искренность. Если они готовы разделить с вами свои мысли и страхи, а также выслушать и понять вас. На большинстве встреч люди насторожены, замкнуты и пребывают в защитной позиции.

- Если присутствующие поддерживают друг друга. Если люди верят в то, что вы делаете, и готовы поддержать вас в стремлении идти дальше. На большинстве совещаний и встреч можно наблюдать конкуренцию, рождающуюся от неуверенности во взаимной поддержке.

- Если совещание – это важная часть движения вперед, к какому-то важному результату. Во многих случаях встреча – это просто очередная встреча.

Ранее «Багнет» приводил советы другого бизнес-тренера о том, как стимулировать креативное мышление.

Сергей Яхонтов