Плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга
Сейчас в нашей стране большое количество солидных компаний пользуется услугами бухгалтерского аутсорсинга. Прибегая к такому сотрудничеству, фирмы могут полностью посвятить себя решениям бизнес-задач, не отвлекаясь на выполнение второстепенных
Сейчас в нашей стране большое количество солидных компаний пользуется услугами бухгалтерского аутсорсинга. Прибегая к такому сотрудничеству, фирмы могут полностью посвятить себя решениям бизнес-задач, не отвлекаясь на выполнение второстепенных функций.
По подсчетам специалистов, использование аутсорсинга любого вида обходится компаниям на 20-30% процентов дешевле, чем содержание штатных сотрудников и обновление оборудования. Аутсорсинг в значительной степени решает проблему подготовки кадров. Обратившись за помощью к специалистам, компания заказчик больше не нуждается в постоянном обновлении программного обеспечения или содержания лишних сотрудников.
Поскольку аутсорсер, как правило, занимается узконаправленной деятельностью, в его интересах слежение за мировыми и отечественными тенденциями в сфере, обучение и совершенствование навыков персонала, постоянное обновление оборудования и повышение уровня оказания услуг для противостояния конкурентам. То есть, передавая решение определенных задач аутсорсеру, можно быть уверенным в профессионализме и высоком уровне выполнения работ.
Так, бухгалтерский аутсорсинг позволяет организовать грамотное ведение учета без необходимости содержать личный штат высококвалифицированных сотрудников. Аутсорсеры предоставляют весь спектр бухгалтерского и налогового сопровождения: составление внешней отчетности, калькуляция налоговых отчислений, своевременная сдача отчетной документации в государственные органы, восстановление бухгалтерского учета и т.п.
Однако, оценив все преимущества аутсорсинга бухгалтерии, не следует спешить передавать свои дела в руки первой попавшейся компании. Не каждый исполнитель может подойти именно вашей компании, а поэтому к его выбору нужно отнестись серьезно. Очень часто для привлечения клиентов такие компании нанимают персонал низкой квалификации, что значительно снижает стоимость их услуг.
Сотрудники компании-аутсорсера не могут иметь глубоких знаний о всех сферах деятельности, поэтому существует риск того, что бухгалтерское обслуживание фирм специфической направленности будет не совсем корректным. В процессе передачи первичной документации аутсорсеру существует риск утери некоторых важных документов. К тому же, при ведении бухгалтерского учета сторонней организацией пропадает возможность постоянного контроля за ведением учета. Но этот недостаток можно устранить во время подписания договора на услуги. В нем следует указать необходимость регулярного предоставления отчетов о состоянии учета руководству заказчика.